Traitement des données RGPD : la CNIL vous informe
Que vous soyez en retard dans la mise en application officielle du Règlement Général de Protection des Données ou que vous soyez à la page tout en souhaitant simplement vous assurer de suivre la bonne voie pour le respecter, vous pouvez jeter un oeil sur le site internet de la CNIL où sont données de multiples informations pour mettre en place des mesures efficaces sur le long terme pour votre traitement des données RGPD. Et pour les moins motivés, voici quelques rappels !
Traitement de données RGPD : mais que dit la CNIL ?
Selon la CNIL, il y a plusieurs mesures à adopter lors du traitement des données RGPD si vous souhaitez faire les choses bien et ne pas prendre le risque de recevoir une amende pour ne pas avoir bien respecté le Règlement Général de Protection des Données.
Tout d'abord, elle préconise de mettre en place un registre où inscrire toutes les informations relatives au traitement de données RGPD, à savoir : quelles activités ont un lien avec l'exploitation des données, quel est l'objectif de cette collecte, quels types de données sont récoltées et par qui, ou encore la durée pendant laquelle elles seront conservées… Cela permet à l'organisme en question de se mettre à jour mais surtout de bien voir l'ensemble de ses activités et le circuit que suit le traitement de données RGPD.
Ensuite, à partir du travail effectué pour créer ce registre, il vous sera alors possible d'y voir plus clair et de retirer toutes les données qui ne vous sont pas réellement utiles : en effet, rien ne sert de vous encombrer de données qui ne vous serviront pas et risqueraient de vous pénaliser aux yeux duRGPD. Prenez le temps de vérifier les données sensibles que vous traitez et si celles-ci sont bien conformes aux exigences du RGPD. Une bonne opportunité pour faire le ménage dans vos fichiers et mettre en place un procédé pour que vos données soient triées par la suite lors de votre futur traitement de données RGPD.
Traitement de données RGPD : transparence et sécurité
Le Règlement Général de Protection des Données a été élaboré dans un souci de sécurité des données mais également de sécurité des personnes. Pour cela, il oblige les organismes à faire preuve de transparence envers les internautes. Il vous sera alors demandé de donner les raisons de votre traitement de données RGPD, de démontrer si vous en avez l'autorisation, d’expliquer les droits des personnes sur ces données, de dire si ces dernières resteront en Europe ou non, etc. Le tout étant de spécifier de fond en comble ce qui vous amène à demander ces informations puis ce qui va en être fait par la suite, jusqu'à quand, et comment. Des informations qui doivent figurer sur le questionnaire ou le formulaire sur lequel les renseignements sont demandés aux utilisateurs.
Les internautes doivent ainsi facilement comprendre qu'ils sonten droit de consulter ces données et d'en faire ce que bon leur semble : les regarder, les éditer, demander leur suppression ou tout simplement s'opposer à leur utilisation. Ils auront donc un droit complet sur ce traitement de données RGPD.
Toutes les informations au sujet du traitement de données RGPD vous attendent dès maintenant sur le site https://donnees-rgpd.fr alors n’hésitez pas à vous tenir informé !